Bạn có thể tra cứu, kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến thông qua Cổng thông tin của Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Hàn Quốc (KVAC) mà không cần phải đến trực tiếp KVAC hay Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Hãy cùng Visa Á Châu theo dõi cách tra cứu visa Hàn Quốc một cách chi tiết và đầy đủ nhất qua bài viết dưới đây nhé!
Các cách tra cứu visa Hàn Quốc
Bạn có thể theo dõi tình trạng visa Hàn Quốc của mình qua các hệ thống tra cứu online tại các địa chỉ sau:
- Cổng thông tin visa Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr
- Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Trang web KVAC TP HCM: https://visaforkorea-hc.com/
Bước 1: Truy cập vào website và chọn tra cứu kết quả.
- Sau khi vào được trang chủ, trang web sẽ có ngôn ngữ mặc định là tiếng Hàn, bạn click vào góc phải màn hình mục English để chuyển sang ngôn ngữ tiếng Anh.
- Để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc, bạn chọn mục “Check Application Status” rồi chọn tiếp mục “Check Application Status and Print”.
Bước 2: Điền các thông tin cần thiết để tra cứu
Tùy vào hình thức nộp hồ sơ xin visa, hướng điền thông tin hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực KVAC ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du lịch Hàn Quốc tự túc, visa thương mại Hàn Quốc, visa thăm thân Hàn Quốc, visa du học, visa học tiếng tại trường không ưu tiên,…)
- Tại mục Type of applications, bạn chọn Diplomatic office.
- Tại mục Select, bạn chọn loại giấy tờ có thể điền mã số như: Mã số hồ sơ (Application No) hoặc Mã số biên nhận (Receipt No) hoặc Số hộ chiếu (Passport No). Mình khuyên bạn nên chọn là Passport No để dễ nhớ nhất.
- Sau đó, điền mã số ngay bên cạnh Loại mã số mà bạn đã chọn.
- Tại mục Name in English, bạn điền tên không dấu của mình bằng chữ in hoa.
- Tại mục Date of birth, bạn chọn ngày tháng năm sinh của bạn sao cho trùng với hồ sơ trong visa.
- Cuối cùng, click chọn nút Search để tra cứu kết quả.
Trường hợp 2: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh
- Tại mục Type of applications, bạn chọn Confirmation of Visa Issuance.
- Các mục khác điền tương tự như trường hợp 1 mình đã hướng dẫn ở trên.
Bước 3: Xem kết quả đậu/rớt visa
Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:
- No search data has been found: Một số thông tin của bạn có thể bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
- Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
- Under Review: Đã nhận hồ sơ và đang trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Bạn đã được cấp visa.
- Reject: Bạn đã bị từ chối cấp visa. Bạn cần xem xét lại hồ sơ và tìm hiểu lí do để cải thiện trong lần nộp hồ sơ sau.
Nếu bạn muốn in kết quả xin visa Hàn Quốc, bạn click chọn vào Certificate, visa sẽ tự động lưu về hệ thống. Bạn chỉ cần in ra và sử dụng để nhập cảnh vào Hàn Quốc bình thường.
>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Hàn Quốc 2024 chỉ 2.200.000đ
Lưu ý khi tra cứu visa Hàn Quốc online
Khi tra cứu visa Hàn Quốc online, có một số điểm bạn cần lưu ý như sau:
- Thao tác tra cứu visa Hàn Quốc trên smartphone thì dễ dàng hơn so với máy tính. Nếu bạn dùng máy tính, trình duyệt Google Chorme sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
- Kết quả thường sẽ được trả sau 11-16 ngày, tùy thuộc vào từng loại visa và đối tượng xin visa. Nếu bạn phải bổ sung giấy tờ hoặc bị gọi phỏng vấn, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài lâu hơn dự kiến.
- Trong khoảng thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc, nhân viên lãnh sự có thể gọi điện cho bạn để xác thực một vài thông tin. Bạn đừng lo lắng quá, cứ giao tiếp và trả lời câu hỏi bình thường và thành thật để quá trình duyệt visa nhanh chóng hơn.
- Nếu bị từ chối hồ sơ, sẽ có một tờ giấy nhỏ dán đằng sau hộ chiếu của bạn và có chứa thông tin sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Thông thường, với các bạn nộp hồ sơ ở Hà Nội là sau 6 tháng, còn các bạn nộp ở TP. Hồ Chí Minh là sau 3 tháng.
FAQ
Cần những thông tin gì để tra cứu visa Hàn Quốc?
Để tra cứu visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị một số thông tin sau:
– Loại visa bạn xin: visa du lịch Hàn Quốc, visa thương mại Hàn Quốc, visa thăm thân Hàn Quốc,…
– Mã số giấy tờ (một trong các thông tin sau):
- Mã số hồ sơ (Application No.)
- Mã số biên nhận (Receipt No.)
- Số hộ chiếu (Passport No.)
– Thông tin cá nhân:
- Họ và tên
- Ngày sinh
Tôi có thể tra cứu visa Hàn Quốc bao nhiêu lần?
Nếu tôi không tra cứu được thông tin về hồ sơ xin visa Hàn Quốc, tôi phải làm gì?
Nếu bạn không tra cứu được thông tin về hồ sơ xin visa Hàn Quốc của mình, đừng quá lo lắng. Có một số lý do dẫn đến việc này, như:
- Hồ sơ của bạn chưa được cập nhật vào hệ thống: Bạn có thể đợi thêm một thời gian rồi thử tra cứu lại.
- Bạn đã nhập sai thông tin tra cứu: Hãy kiểm tra lại thông tin tra cứu của bạn, đảm bảo rằng bạn đã nhập chính xác mã số hồ sơ, họ và tên, ngày sinh.
- Hệ thống đang gặp sự cố kỹ thuật: Bạn nên liên hệ trực tiếp với Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Hàn Quốc (KVAC) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để nắm rõ hơn về trường hợp của mình.
Tra cứu visa Hàn Quốc có mất phí không?
Tôi có thể tra cứu visa Hàn Quốc cho người khác không?
Có thể, bạn có thể tra cứu visa Hàn Quốc cho người khác, nhưng với một số điều kiện sau:
– Bạn phải có sự đồng ý của người đó
Việc tra cứu visa Hàn Quốc liên quan đến thông tin cá nhân của người xin visa, do đó bạn cần có sự đồng ý của họ trước khi thực hiện tra cứu.
– Bạn phải biết thông tin tra cứu của người đó
Bạn cần phải biết các thông tin của người đó bao gồm: hình thức xin visa, mã số hồ sơ, số hộ chiếu, họ và tên, ngày sinh.
Trên đây là những thông tin liên quan đến việc Tra cứu visa Hàn Quốc. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa Hàn Quốc thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988.011.249 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!
