Kiểm tra kết quả visa Nhật Bản bạn có thể tra cứu online ngay trên VFS Global Nhật Bản, kiểm tra qua Email hoặc qua SMS. Cùng Visa Á Châu tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây nhé!
Tại Việt Nam bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại 2 địa điểm là Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc là tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global Nhật Bản.
Nếu bạn chọn nộp hồ sơ tại văn phòng VFS, bạn có thể kiểm tra tiến độ xin visa của mình trực tuyến trên trang web chính của VFS Global. Dưới đây là các bước để kiểm tra kết quả xin visa Nhật online:
Bước 1: Truy cập trang web tra cứu hồ sơ của VFS Global Nhật Bản . Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị yêu cầu 2 thông tin là số tham chiếu (Reference Number) và họ (Last Name) của bạn.
Bước 2: Kiểm tra lại số tham chiếu trên biên lai và nhập vào ô tương ứng cùng với họ của bạn.
Số tham chiếu hồ sơ: Số này được ghi trên hóa đơn hoặc biên lai mà bạn nhận được khi nộp hồ sơ xin visa.
Họ của bạn: Hãy nhập đúng họ của bạn, không cần nhập đầy đủ cả họ và tên.
Bước 3: Xác nhận bằng mã Captcha trên màn hình và nhấn Submit để thực hiện tra cứu. Sau đó kết quả xét duyệt hồ sơ visa của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình.
Trang web chính của VFS Global
Check kết quả visa Nhật Bản qua Email hoặc qua tin nhắn SMS
Sau khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn có thể theo dõi kết quả visa của mình qua email đã đăng ký. Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ gửi email xác nhận kèm mã số hồ sơ và thông tin cá nhân của bạn. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua email này.
Bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ nhận thông báo SMS về kết quả visa ngay khi nộp hồ sơ. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Lưu ý là dịch vụ thông báo SMS có thể mất thêm phí.
Tra cứu kết quả visa Nhật Bản trực tiếp hoặc gọi điện đến cơ quan cấp visa
Bạn có thể liên hệ bằng cách gọi điện hoặc đến trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global) để kiểm tra kết quả visa của mình. Khi gọi điện, bạn cần cung cấp mã số hồ sơ và họ tên của bạn.
Dưới đây là địa chỉ xin visa Nhật Bản và cách thức liên lạc với các cơ quan cấp visa bạn có thể tham khảo:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (dành cho đương đơn từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc)
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
Giờ làm việc: 8:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ, tết).
Lưu ý khi kiểm tra kết quả xin visa Nhật
Để đảm bảo bạn có thể kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản một cách chính xác và thuận lợi, hãy lưu ý những điều sau:
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Nhật Bản sẽ dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, ví dụ như hồ sơ của bạn cần bổ sung thêm thông tin hoặc Đại sứ quán đang bận xử lý nhiều hồ sơ khác. Do đó, bạn nên kiên nhẫn chờ đợi và không nên kiểm tra kết quả quá thường xuyên.
Trong thời gian chờ xét duyệt, nếu kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, bạn sẽ không nhận được kết quả. Vì vậy, bạn hãy bình tĩnh chờ đợi và lựa chọn đúng thời điểm để kiểm tra kết quả.
Khi kiểm tra kết quả visa, bạn cần chuẩn bị sẵn mã số hồ sơ và ngày sinh của mình.
Nếu bạn không nhận được thông báo về kết quả visa sau 15 ngày làm việc, hãy liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Nhật Bản (VFS Global) để được hỗ trợ.
Giải đáp thắc mắc về kiểm tra kết quả xin visa Nhật
Tôi đã kiểm tra kết quả online nhưng không thấy thông tin gì. Phải làm sao?
Khi bạn kiểm tra kết quả online mà không thấy thông tin gì, có một số bước bạn có thể thực hiện để giải quyết vấn đề. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng thông tin cần thiết như mã số hồ sơ, số CMND/CCCD, hoặc thông tin cá nhân khác theo yêu cầu.
Nếu bạn đã nhập đúng mà vẫn không thấy kết quả, hãy kiểm tra lại trạng thái hồ sơ của bạn. Có thể hồ sơ của bạn đang trong quá trình xử lý hoặc chưa được cập nhật vào hệ thống. Trong trường hợp này, bạn có thể đợi thêm một thời gian và thử kiểm tra lại sau.
Nếu sau một khoảng thời gian dài mà vẫn không thấy thông tin, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để được hỗ trợ và tìm hiểu về tình hình của hồ sơ của mình. Đôi khi, việc gọi điện hoặc đến trực tiếp để được giải đáp và hỗ trợ là cách hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề.
Tôi quên mã hồ sơ xin visa Nhật. Tôi có thể tra cứu kết quả bằng cách nào khác?
Việc quên mã hồ sơ xin visa Nhật Bản có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu kết quả online. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, bạn vẫn có thể kiểm tra thông tin bằng một số cách sau:
Liên hệ VFS Global:
VFS Global là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Họ có lưu trữ thông tin hồ sơ của bạn và có thể cung cấp cho bạn kết quả khi bạn cung cấp một số thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, hoặc địa chỉ email.
Liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và lý do chính đáng để được hỗ trợ.
Hiện nay, việc tra cứu kết quả xin visa Nhật Bản online chỉ hỗ trợ cho những người đã có mã hồ sơ. Do bạn quên mã hồ sơ, bạn có thể áp dụng một số cách sau để tra cứu kết quả:
– Gọi điện thoại: Bạn có thể liên hệ với tổng đài của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản để cung cấp thông tin cá nhân và được hỗ trợ tra cứu kết quả.
– Gửi email: Soạn email ghi rõ thông tin cá nhân và yêu cầu tra cứu kết quả visa, sau đó gửi đến địa chỉ email của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
– Đến trực tiếp: Bạn có thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trong giờ làm việc để trình bày trường hợp và được hỗ trợ tra cứu.
Liên hệ với trung tâm tư vấn xin visa uy tín của bạn:
Một số trung tâm tư vấn xin visa có thể hỗ trợ bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản mà không cần mã hồ sơ. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ phải cung cấp thêm một số thông tin cá nhân khác để xác minh.
Lưu ý:
Khi liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tư vấn xin visa, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa đã xin,… để được hỗ trợ tốt nhất.
Kết quả visa của tôi bị từ chối. Tôi có thể nộp lại hồ sơ không?
Khi kết quả visa của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp lại hồ sơ. Tuy nhiên, trước khi quyết định nộp lại, bạn nên xem xét và hiểu rõ lý do mà visa của bạn bị từ chối. Điều này giúp bạn cải thiện hồ sơ và tăng cơ hội được chấp nhận lần sau.
Thường thì trong thông báo từ chối visa, cơ quan cấp visa sẽ cung cấp thông tin về lý do cụ thể cho quyết định của họ. Bạn cần đọc kỹ và hiểu rõ những điểm yếu trong hồ sơ của mình, có thể liên quan đến tài chính, mục đích du lịch, kế hoạch lưu trú, hoặc các yếu tố khác. Sau đó, bạn có thể cải thiện hồ sơ của mình bằng cách thêm thông tin bổ sung, làm rõ hoặc cung cấp bằng chứng hỗ trợ.
Nếu bạn không chắc chắn về cách cải thiện hồ sơ, bạn có thể tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc từ người đã có kinh nghiệm xin visa Nhật Bản. Lưu ý rằng việc nộp lại hồ sơ không đảm bảo rằng visa sẽ được chấp nhận lần này, nhưng việc cải thiện hồ sơ có thể giúp tăng cơ hội thành công.
Với những thông tin chi tiết về việc “Kiểm tra kết quả xin visa Nhật” trong bài viết trên đây, Á Châu hy vọng bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch sắp tới của mình. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa Nhật Bản thì hãy đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988.011.249 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!
