Bạn đã nghe về Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC nhưng chưa rõ về chức năng và quy trình hoạt động? Trung tâm Tiếp nhận Visa Hàn Quốc (KVAC) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người Việt Nam nộp hồ sơ xin visa du lịch, công tác, thăm thân,… đến Hàn Quốc.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về KVAC, bao gồm chức năng, nhiệm vụ, quy trình nộp hồ sơ, lệ phí visa, và một số lưu ý quan trọng khi đến nộp hồ sơ. Cùng tìm hiểu nhé!

DỊCH VỤ VISA HÀN QUỐC - ĐẬU 99% - CÓ VISA CHỈ TỪ 7 NGÀY

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

Kết quả visa Hàn Quốc tại Visa Á Châu

Tư vấn ngay

Nội dung chính

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC là gì?

Trung tâm Visa Hàn Quốc – viết tắt là KVAC (Korea Visa Application Center) là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thay cho Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC được thành lập bởi sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. KVAC hoạt động độc lập và không trực thuộc Đại sứ quán hay Lãnh sự quán. Công ty điều hành của Korea Visa Application Center là Hanatour Việt Nam.

Hiện nay, Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC đã có mặt tại hai thành phố lớn nhất của Việt Nam: Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Cụ thể, KVAC có một chi nhánh tại Hà Nội và hai chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Các chức năng của Trung tâm visa Hàn Quốc

Trung tâm visa Hàn Quốc (Korean Visa Application Center) có các chức năng sau đây:

Trung tâm đại diện cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để tiếp nhận hồ sơ xin visa đến Hàn Quốc.

Thu thập thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký xin visa Hàn Quốc.

Cung cấp dịch vụ đại diện cho người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc bằng cách chuyển giao hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa và các hồ sơ liên quan tới Phòng lãnh sự của Đại sứ quán Hàn Quốc.

Thu phí xin visa và trả kết quả visa cho các đương đơn thay mặt cho Phòng lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc.

Cung cấp thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp thắc mắc qua email, điện thoại, trang web, hoặc các kênh hỗ trợ khác như bàn hướng dẫn và Zalo của Trung tâm visa.

Ngoài ra, Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho đương đơn xin visa như: dịch thuật, bảo hiểm du lịch,….

Làm sao để đặt hẹn Trung tâm visa Hàn Quốc?

Khi bạn đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ. Việc đặt lịch hẹn trước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi tại Trung tâm Visa Hàn Quốc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt lịch hẹn Trung tâm Visa Hàn Quốc:

Bước 1: Truy cập trang web và chọn Trung tâm phù hợp:

Truy cập trang web chính thức của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc (KVAC) theo khu vực bạn muốn nộp hồ sơ:
- Trung tâm đăng ký visa hàn quốc tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
- Trung tâm đăng ký visa hàn quốc tại TP Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
Sau đó, Nhấp vào Đăng ký lịch hẹn để bắt đầu.

Bước 2: Chọn lịch hẹn và điền thông tin

Chọn ngày và giờ hẹn bạn mong muốn.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của KVAC.
Nhập số điện thoại và nhận mã xác nhận được gửi qua tin nhắn.
Điền mã xác nhận vào ô trống và Xác nhận. Khi đã xác nhận thành công, dòng thông báo Hoàn thành việc xác thực sẽ hiển thị.

Bước 3: Xác nhận thông tin và hoàn tất đăng ký

Đảm bảo rằng bạn đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
Tiếp theo, bạn chọn Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước và nhấn Đăng ký.

Bước 4: In phiếu hẹn

Sau khi đã đăng ký lịch hẹn nộp visa Hàn Quốc thành công, bạn sẽ được chuyển đến trang Hoàn tất việc đăng ký lịch hẹn xin visa Hàn Quốc. Hãy kiểm tra kỹ thông tin đã nhập, sau đó in trang này và mang theo khi đến Trung tâm Visa để nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Đặt lịch hẹn trước tối thiểu 2 ngày và tối đa 2 tháng.
Mang theo phiếu hẹn và các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ.

Đương đơn cần nộp hồ sơ đúng giờ theo lịch hẹn.

Địa chỉ Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC tại TP.HCM, Hà Nội

Trung tâm visa Hàn Quốc (Korean Visa Application Center – KVAC) tại TP.HCM và Hà Nội có các địa chỉ sau:

Trung tâm KVAC tại Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
Email: [email protected]

Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh: Những điều bạn cần biết

* Bạn có thể tham khảo thời gian làm việc của trung tâm tại đây để có thể sắp xếp thời gian phù hợp

Thời gian đăng ký visa

Thời gian trả kết quả visa

Thời gian tư vấn

Cá nhân : (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00

Công ty dịch vụ : (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00

Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Cá nhân：(Ngày thường) 10:00 ~ 17:00

Công ty dịch vụ：(Ngày thường) 10:00 ~ 17:00

Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

08:30 ~ 17:30 từ Thứ hai ~ thứ sáu

Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

Trung tâm KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh (chi nhánh 2)

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 7101 1212
Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
Email: [email protected]

Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh: Những điều bạn cần biết

*Bắt đầu từ ngày 18/12/2023, đương đơn xin visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh sẽ nộp tại chi nhánh 2, áp dụng cho tất cả các loại visa.

Thời gian đăng ký visa

Thời gian trả kết quả visa

Thời gian tư vấn

Cá nhân : 08:30 – 16:00

Công ty dịch vụ : 08:30 – 16:00 (Ngày thường)

Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Cá nhân：08:30 – 17:00

Công ty dịch vụ：08:30 – 17:00

Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

08:30 ~ 17:30

Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.

*Để đặt hẹn tại Trung tâm Visa Hàn Quốc, bạn có thể cần xem xét các ngày lễ quốc gia của cả Việt Nam và Hàn Quốc để tránh những ngày này và chọn thời điểm phù hợp nhất cho việc làm thủ tục xin visa. Dưới đây là một số ngày nghỉ lễ, tết của hai quốc gia:

Ngày lễ quốc gia của Việt Nam:

1 tháng 1: Tết Dương Lịch

Tết Âm Lịch: 30 tháng Chạp, ngày 1, ngày 2 và 3 tháng Giêng

10 tháng 3 âm lịch: Giỗ tổ Hùng Vương

30 tháng 4: Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước

1 tháng 5: Ngày Quốc tế Lao động

2 tháng 9: Ngày Quốc khánh

Ngày lễ quốc gia của Hàn Quốc:

1 tháng 1: Tết Dương Lịch (신정)

Ngày cuối tháng Chạp, ngày 1 và 2 tháng Giêng: Tết Âm Lịch (설날)

1 tháng 3: Ngày Phong trào Độc Lập (삼일절)

5 tháng 5: Ngày Thiếu nhi (어린이날)

15 tháng 8 âm lịch: Tết Trung Thu (추석)

15 tháng 10: Ngày Hangul (한글날)

17 tháng 7: Ngày Hiến pháp (제헌절)

15 tháng 8: Ngày Giải phóng (광복절)

3 tháng 10: Ngày Quốc khánh (개천절)

Phí dịch vụ tại trung tâm visa Hàn Quốc

Ngoài lệ phí visa Hàn Quốc do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc quy định, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho Trung tâm KVAC khi nộp hồ sơ xin visa.

Mức phí dịch vụ của KVAC tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh là 390,000 VNĐ/ hồ sơ [1]Link tham khảo: https://overseas.mofa.go.kr/viewer/skin/doc.html?fn=20200331050934983.docx&rs=/viewer/result/202404.

Lưu ý:

Phí dịch vụ này không bao gồm lệ phí thẩm tra hồ sơ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc.

Phí dịch vụ chỉ được thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam Đồng.

Bên cạnh phí nộp visa, Trung tâm còn cung cấp các dịch vụ bổ sung sau:

Dịch vụ bưu gửi: Là dịch vụ gửi trả – nhận kết quả (hộ chiếu) tại nhà thông qua dịch vụ bưu điện của VNPOST.

Trong khu vực Hà Nội: 60,000VND – Gửi trong vòng 1 ngày làm việc.

Ngoài khu vực Hà Nội: 80,000VND – Gửi trong vòng 3 ngày làm việc.

Dịch vụ photo – in ấn: 2,000 VND cho mỗi trang (thanh toán bằng tiền mặt).

Lưu ý khi đến Trung tâm visa Hàn Quốc

Khi đến Trung tâm visa Hàn Quốc bạn cần lưu ý những điều sau:

Hạn chế mang theo các vật dụng đặc biệt và thiết bị điện tử như điện thoại, máy ảnh,… vì để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh có thể yêu cầu bạn cất giữ hoặc không cho phép mang vào trung tâm.

KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân. Do đó, bạn cần tự bảo quản cẩn thận các vật dụng mang theo.

Chỉ có những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc được phép vào Trung tâm. Trường hợp ngoại lệ như người bảo hộ đi cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người cao tuổi hoặc những cá nhân cần sự trợ giúp đặc biệt (ví dụ: về lý do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên) có thể được phép vào.

Trừ phòng chờ tại sảnh, việc chụp ảnh hoặc quay phim trong khu vực Trung tâm là nghiêm cấm.

Trang phục khi đến Trung tâm cần mặc lịch sự, tránh mặc áo 2 dây, quần ngắn và dép lê.

Yêu cầu giữ trật tự và không làm phiền những người xung quanh trong khu vực phòng chờ. Cấm ăn uống trong khu vực này.

Dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói Visa Á Châu

Không cần lo lắng về quy trình phức tạp khi xin visa Hàn Quốc nữa! Visa Á Châu tự hào giới thiệu dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói, mang đến cho bạn trải nghiệm đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang lại cho bạn:

Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn mọi lúc, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin visa.
Xử lý nhanh chóng: Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Đảm bảo chất lượng: Visa Á Châu cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.
Giá cả hợp lý: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh, mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng.
Hỗ trợ sau khi xin visa: Sau khi hoàn thành quy trình xin visa, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến việc chuẩn bị cho chuyến đi của bạn đến Hàn Quốc.

Hãy để Visa Á Châu đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá Hàn Quốc!

Bài viết trên đây là những thông tin chi tiết về “Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC): Những điều bạn cần biết”. Hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu hơn về Trung tâm visa Hàn Quốc để chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch của mình. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa Hàn Quốc thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Visa Á Châu qua hotline 0988.011.249 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!