Visa tham dự hội nghị Hàn Quốc, hay còn gọi là visa C-3-1 cho phép các cá nhân nhập cảnh vào Hàn Quốc để tham gia vào các sự kiện, hội nghị, hội thảo diễn ra tại đây trong thời gian ngắn hạn.
Tương tự như các loại visa Hàn Quốc khác, visa C-3-1 cũng có những yêu cầu, hồ sơ và thủ tục riêng biệt. Tất cả sẽ được Visa Á Châu cung cấp qua bài viết dưới đây, mời bạn cùng theo dõi nhé!
DỊCH VỤ VISA HÀN QUỐC - ĐẬU 99% - CÓ VISA CHỈ TỪ 7 NGÀY
20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.
Visa dự hội nghị Hàn Quốc, còn được gọi là visa tổng hợp ngắn hạn (loại C-3-1), là loại visa dành cho những người có nhu cầu tham dự các hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức tại Hàn Quốc. Loại visa này mang đến cơ hội cho bạn giao lưu, học hỏi kinh nghiệm và mở rộng mối quan hệ trong lĩnh vực chuyên môn của mình.
Visa dự hội nghị Hàn Quốc là loại visa dành cho những người có nhu cầu tham dự các hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức tại Hàn Quốc.
Các đối tượng xin visa dự hội nghị Hàn Quốc
Các đối tượng có thể xin visa dự hội nghị C-3-1 Hàn Quốc gồm:
Là diễn giả, khách mời tham dự hội nghị quốc tế, đại diện doanh nghiệp tham dự sự kiện ở Hàn Quốc
Là người tham gia các giải bóng đá, golf mà có thể nhận được tiền thưởng (khi đoạt giải), biểu diễn trên truyền hình, chương trình ca nhạc, cuộc thi.
Lưu trú ngắn hạn để đào tạo, rèn luyện và trau dồi kĩ thuật, kĩ năng tại các cơ quan Chính phủ, doanh nghiệp (gồm cả những trường hợp nhận thù lao không vượt quá chi phí sinh hoạt)
Nhập cảnh với mục đích trong phạm vi hoạt động nhập cảnh ngắn hạn (C-3-1).
Hồ sơ xin visa dự hội nghị Hàn Quốc
Hồ sơ xin visa C-3-1 Hàn Quốc cần chuẩn bị:
[Phía Hàn Quốc]
Giấy bảo lãnh
Thư mời từ ban tổ chức hội nghị, sự kiện
Tài liệu chứng nhận mẫu dấu hoặc Chứng nhận mẫu dấu cá nhân
Giấy tờ đăng ký kinh doanh của cơ quan/công ty hoặc Chứng nhận mã số (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
Giấy tờ xác nhận đã nộp thuế (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất)
Lịch trình và giấy tờ giới thiệu sự kiện (phải đảm bảo thời gian lịch trình và thời gian trên thư mời đồng nhất với nhau)
Lưu ý: Nếu có công văn cơ quan nhà nước Hàn Quốc thì sẽ được miễn các giấy tờ gồm: thư mời, giấy chứng nhận nộp thuế và giấy bảo lãnh.
[Phía Việt Nam]
Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực ít nhất 6 tháng (bản gốc và bản sao)
Chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký (bản sao)
Đơn xin visa dự hội nghị Hàn Quốc (có dán 01 ảnh cỡ 3.5cm * 4.5cm, nền trắng)
Giấy tờ chứng nhận công việc
Nếu là viên chức, quan chức nhà nước thì cung cấp công văn cử đi công tác của cơ quan.
Nếu là người lao động, thì cần cung cấp hợp đồng lao động
Nếu là giám đốc công ty thì cung cấp thêm giấy tờ đăng ký doanh nghiệp, bản sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân (trong 3 tháng gần nhất), giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 06 tháng về thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu C1-02/NS).
Nếu là học sinh/sinh viên, cần nộp giấy xác nhận học tập tại trường.
Nếu có ‘Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh’ hoặc không có công việc rõ ràng, cần phải cung cấp bản sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 3 tháng gần nhất
Lưu ý: Nếu giấy tờ phía Việt Nam chuẩn bị bằng tiếng Việt, thì cần phải dịch thuật công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại các văn phòng công chứng mà Chính phủ Việt Nam cấp phép.
Để xin visa tham dự sự kiện (Hàn Quốc), bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ xin visa dự hội nghị C-3-1 Hàn Quốc theo mục Hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin visa dự hội nghị C-3-1.
Chọn thời gian phù hợp theo lịch trình cá nhân của bạn và lịch trống trên hệ thống đặt lịch hẹn. Dựa theo khu vực hộ khẩu của bạn, bạn truy cập tại các địa chỉ sau để đặt lịch hẹn:
Nhờ người khác nộp hộ hồ sơ xin visa C-3-1 được không?
Có thể. Tuy nhiên, cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người nộp hộ và người đăng ký visa:
Ví dụ:
Nếu là đồng nghiệp cùng công ty, nộp thêm:
Hợp đồng lao động (bản gốc +bản sao)
Chứng minh thư/CCCD của người nộp (bản sao)
Nếu là gia đình của người đăng ký, nộp thêm:
Bản gốc + bản sao Sổ hộ khẩu(hộ tịch)
Chứng minh thư/CCCD của người nộp (bản sao)
Có yêu cầu quy định gì về thời gian hiệu lực của các giấy tờ không?
Thời gian hiệu lực của các giấy tờ đã được Á Châu cung cấp rõ ở mục hồ sơ. Nếu không quy định về thời gian hiệu lực thì cần nộp giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (tính từ ngày nộp đơn xin visa).
Thời gian xét duyệt visa C-3-1 là bao lâu?
Thông thường, thời gian xét visa C-3-1 là 7-16 ngày làm việc bao gồm ngày thu hồ sơ.
Trong một số trường hợp, nếu gặp khó khăn khi thẩm tra, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn hoặc bổ sung thêm hồ sơ. Vì vậy, thời gian dự kiến cấp visa có thể kéo dài lâu hơn.
Trên đây là những thông tin liên quan đến visa dự hội nghị Hàn Quốc. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn về visa Hàn Quốc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988.011.249 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!
