Visa thương mại Hàn Quốc là loại thị thực dành cho những cá nhân có mục đích tham gia các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, tham gia hội nghị, ký kết hợp đồng… tại Hàn Quốc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc, điều kiện cần thiết, cũng như những bước cụ thể để có được visa này.

Nội dung chính

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc, còn được gọi là visa công tác (ký hiệu C-3-4), là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia các hoạt động liên quan đến thương mại.

Các hoạt động này có thể bao gồm nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các hoạt động thương mại ngắn hạn khác.

Thời gian lưu trú của visa thương mại Hàn Quốc là tối đa 90 ngày và được phép nhập cảnh 01 lần trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp visa.

Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn tối đa 3 tháng

Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc

Để xin visa thương mại Hàn Quốc, đương đơn cần thuộc một trong các trường hợp sau:

Người được mời

Là người tham gia thành lập hoặc làm việc với chi nhánh của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc.

Là người được các cơ quan nhà nước, tổ chức hoặc cá nhân tại Hàn mời để ký kết hợp đồng, thực hiện hoạt động mua bán, khảo sát thị trường hoặc tư vấn.

Người muốn lưu trú ngắn hạn để thực hiện lắp đặt, bảo trì, kiểm tra hoặc tập huấn vận hành máy móc xuất nhập khẩu.

Các cá nhân có nhu cầu lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại khác ngoài các mục đích trên.

Người mời

Là các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tư nhân (công ty, doanh nghiệp) tại Hàn Quốc.

Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý một số trường hợp có thể bị từ chối cấp visa như:

Nhập cảnh Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động có thu nhập hoặc có mục đích không hợp lý.

Thực hiện một số hoạt động lao động hoặc kỹ thuật nhất định và nhận thù lao từ người mời.

Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không có hồ sơ minh chứng rõ ràng.

Thông tin trong đơn xin visa, thư mời hoặc các giấy tờ khác không chính xác hoặc thiếu hồ sơ cần thiết.

Người được ủy quyền nộp hồ sơ không có mối quan hệ rõ ràng với người xin visa.

Có tiền án tiền sự hoặc bị cấm xuất cảnh.

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau đây để xin visa thương mại Hàn Quốc:

Hồ sơ nhân thân:

Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng.

2 hình ảnh thẻ, kích thước 4x6cm nền trắng, mới chụp.

Hộ khẩu (sao y công chứng).

Thẻ căn cước công dân gốc.

Đơn xin visa công tác Hàn Quốc theo mẫu quy định.

Hồ sơ chứng minh công việc:

Nếu là nhân viên:

Hợp đồng lao động (bản sao).

Giấy quyết định cử đi công tác.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (công chứng).

Minh chứng bảo hiểm xã hội.

Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Nếu là chủ doanh nghiệp :

Bản sao Giấy phép kinh doanh (công chứng).

Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Hồ sơ từ phía Hàn Quốc:

Bản gốc thư mời công tác.

Thư bảo lãnh bản gốc theo mẫu của lãnh sự.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (Bản scan).

Giấy chứng nhận con dấu nếu kinh doanh cá nhân (Bản scan).

Giấy chứng nhận nộp thuế được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (Bản scan).

Chứng từ xác nhận mục đích thương mại: Các văn bản như hợp đồng mua bán, các giấy tờ chứng nhận các giao dịch thương mại như biên bản xuất nhập khẩu, bản sao các giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu,…

Lịch trình chi tiết các địa điểm trong chuyến đi công tác (Bản gốc).

Các loại giấy tờ xin visa Hàn Quốc cần được dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã được cung cấp.

Chuẩn bị được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và kỹ lưỡng, tỷ lệ đậu visa thương mại Hàn Quốc của bạn cũng sẽ tăng cao. Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều gì, hãy liên hệ với Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc liên hệ cho chúng tôi qua số hotline 0988.011.249 để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 2: Điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bạn có thể điền đơn xin visa trực tuyến trên trang Korea Visa Portal hoặc in đơn giấy để điền.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ . Tùy theo địa điểm nộp hồ sơ, bạn chọn địa chỉ phù hợp:

Trung tâm KVAC ở Hà Nội (đương đơn từ Quảng Trị trở ra Bắc) : https://www.visaforkorea-vt.com/

Trung tâm KVAC ở TP. HCM (đương đơn từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam): https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert/

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng (dành cho đương đơn hộ khẩu Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế, Quảng Ngãi): https://consul.mofa.go.kr/en/main.do

Chọn mục “Lịch hẹn” trên thanh Menu, sau đó chọn “Đăng ký lịch hẹn” và thiết lập ngày giờ phù hợp. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc thay mặt cho Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc. Bạn nộp hồ sơ và lệ phí tại các địa chỉ sau theo khu vực hộ khẩu của mình.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa của mình tại mục “Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc”.

Địa chỉ nộp đơn xin visa thương mại Hàn Quốc

Bạn có thể nộp đơn xin visa thương mại Hàn Quốc theo các địa chỉ sau:

KVAC tại Hà Nội

302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra phía Bắc.

KVAC tại Hồ Chí Minh

253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, HCM.

Hộ khẩu Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam.

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng

26 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Hộ khẩu Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.

Hỏi – đáp visa thương mại Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt visa thương mại Hàn Quốc là bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa thương mại Hàn Quốc thường dao động từ 7 đến 18 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng hồ sơ tại lãnh sự quán, tình trạng hồ sơ của bạn và các yêu cầu bổ sung từ phía cơ quan chức năng.

Để đảm bảo bạn có đủ thời gian chuẩn bị cho chuyến đi, nên nộp hồ sơ sớm và kiểm tra thường xuyên với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc nơi bạn nộp đơn.

Visa thương mại Hàn Quốc có cần phỏng vấn không?

Thông thường, visa thương mại Hàn Quốc không yêu cầu phỏng vấn nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thêm thông tin hoặc làm rõ một số chi tiết trong hồ sơ của bạn.

Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan chức năng về thời gian và địa điểm phỏng vấn. Để chuẩn bị tốt nhất, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác và đầy đủ các tài liệu cần thiết.

Visa thương mại Hàn Quốc có đi làm được không?

Visa thương mại Hàn Quốc không cho phép bạn làm việc tại Hàn Quốc. Visa thương mại chủ yếu được cấp cho mục đích tham dự các cuộc họp, hội thảo, ký kết, công tác ngắn hạn hoặc các hoạt động kinh doanh khác mà không bao gồm việc làm chính thức.

Nếu bạn có ý định làm việc tại Hàn Quốc, bạn cần phải xin một loại visa khác phù hợp với mục đích làm việc, chẳng hạn như visa E-7 (Visa Lao động chuyên gia) hoặc visa D-8 (Visa Đầu tư).

Hy vọng những thông tin hữu ích về visa thương mại Hàn Quốc trên đây sẽ có thể giúp bạn có thể chinh phục loại visa này thành công. Nếu bạn cần tư vấn về visa Hàn Quốc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988.011.249 để được hỗ trợ nhé.

Chúc bạn xin visa thành công!