Visa công tác Nhật Bản, hay còn gọi là visa thương mại, là loại thị thực dành cho công dân Việt Nam đến Nhật Bản với nhiều mục đích đa dạng, bao gồm:
Công tác liên lạc nghiệp vụ: Tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán kinh doanh, ký kết hợp đồng,…
Học tập ngắn hạn: Tham gia các khóa học, đào tạo chuyên môn liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
Giao lưu học thuật – văn hóa: Trao đổi kinh nghiệm, kiến thức, nghiên cứu thị trường…
Giao lưu thể thao, tham gia thi đấu: Tham gia các sự kiện thể thao quốc tế được tổ chức tại Nhật Bản.
Tuy nhiên, visa công tác Nhật Bản không cho phép bạn làm việc hoặc nhận lương tại Nhật Bản. Visa này chỉ dành cho những hoạt động hợp tác, giao lưu ngắn hạn nhằm thúc đẩy hợp tác kinh doanh, học tập và văn hóa giữa hai quốc gia.
Visa thương mại Nhật Bản nhiều lần có thời hạn từ 1 đến 5 năm
Các loại visa thương mại Nhật Bản
Hiện nay, có hai loại visa công tác Nhật Bản chính:
Visa thương mại Nhật Bản
Visa thương mại 1 lần
Visa nhiều lần thương mại
Đối tượng cấp
Người Việt Nam sang Nhật Bản để thực hiện công tác liên lạc nghiệp vụ, học tập ngắn hạn, giao lưu học thuật – văn hóa, tham gia thi đấu.
Nhân viên chính thức của công ty Nhật là hội viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản hoặc gia đình của nhân viên đó
Thời hạn hiệu lực
3 tháng
1 năm, 3 năm, 5 năm
Thời gian lưu trú
15 ngày
15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày
Điều kiện xin visa thương mại Nhật Bản
Không phải tất cả người ngoại quốc có nguyện vọng vào Nhật Bản đều sẽ được cấp visa. Đối với visa thương mại Nhật Bản, bạn cần phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Hộ chiếu hợp lệ:Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo bạn có thể quay trở lại nước mình sau khi kết thúc chuyến đi.
Hồ sơ xin visa chính xác và đầy đủ:Tất cả thông tin cá nhân và giấy tờ liên quan phải chính xác và đúng quy định.
Mục đích chuyến đi rõ ràng và hợp pháp: Hoạt động của bạn tại Nhật Bản phải phù hợp với quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn của Nhật Bản.
Điều này có nghĩa là bạn phải chứng minh được rằng bạn đến Nhật Bản với mục đích công tác hợp pháp và sẽ không ở lại Nhật Bản bất hợp pháp.
Không vi phạm các quy định: Bạn không được thuộc vào danh sách những người bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản theo quy định của pháp luật Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản
Hồ sơ yêu cầu visa thương mại Nhật Bản, gồm:
Trường hợp người xin visa (bên được mời) chi trả kinh phí cho chuyến đi:
*Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị:
Bản gốc Hộ chiếu
Tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh thẻ khổ 4.5×3.5cm)
Giấy xác nhận đang công tác (trong đó có ghi rõ thời gian, vị trí công tác,…).
Giấy tờ chứng minh năng lực chi trả kinh phí cho chuyến đi
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay (tàu xe) hoặc hành trình (có ghi rõ thời gian xuất phát/đến nơi, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi,….)
*Tài liệu phía mời bên Nhật Bản (công ty, cơ quan hoặc tổ chức chính phủ tại Nhật) cần chuẩn bị:
Giấy lý do mời (ghi rõ hoạt động cụ thể tại Nhật Bản, danh sách người xin visa nếu có từ 2 người trở lên cùng xin visa)
Lịch trình dự định (ghi rõ ngày nhập cảnh, về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định, thời gian hoạt động công tác,…)
Trường hợp phía mời bên Nhật Bản chi trả kinh phí cho chuyến đi:
*Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị:
Bản gốc Hộ chiếu
Tờ khai xin visa (có dán sẵn ảnh thẻ khổ 4.5×3.5cm)
Giấy xác nhận đang công tác
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay (tàu xe) hoặc hành trình (có ghi rõ thời gian xuất phát/đến nơi, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi,….)
*Tài liệu phía mời bên Nhật Bản (công ty, cơ quan hoặc tổ chức chính phủ tại Nhật) cần chuẩn bị:
Giấy lý do mời (ghi rõ hoạt động cụ thể tại Nhật Bản, danh sách người xin visa nếu có từ 2 người trở lên cùng xin visa)
Lịch trình dự định (ghi rõ ngày nhập cảnh, về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định, thời gian hoạt động công tác,…)
Giấy chứng nhận bảo lãnh
Các giấy tờ giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật
Bản sao đăng ký pháp nhân
Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (trường hợp chưa đăng ký pháp nhân)
Xác nhận đang công tác (nếu cá nhân giáo sư đại học mời)
Bản copy báo cáo theo quý “shikiho” (nếu đã niêm yết sàn chứng khoán).
Cần chuẩn bị hộ chiếu còn giá trị sử dụng để xin visa Nhật Bản
Thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản
Quy trình, thủ tục làm visa thương mại Nhật Bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa thương mại Nhật Bản
Bạn chuẩn bị hồ sơ thật đầy đủ theo danh mục mà Á Châu đã liệt kê ở mục trên.
Với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và được chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội nhận được visa thương mại Nhật Bản.
Nếu bạn không chắc chắn về bất kỳ điều gì, hãy liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản hoặc liên hệ cho chúng tôi qua số hotline 0988.011.249 để được hướng dẫn cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ visa thương mại Nhật Bản và thanh toán lệ phí
Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc đơn vị nhận ủy thác VFS Global.
Về việc thanh toán lệ phí:
Nếu tại đơn vị nhận ủy thác: bạn nộp phí xin visa Nhật Bản luôn.
Nếu nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản: bạn nộp lệ phí sau khi đã có kết quả xin visa.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký visa thương mại Nhật Bản
Khi có kết quả cấp visa, bạn đến Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc VFS Global để nhận kết quả. Bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ bưu chính để được giao đến tận nhà (bạn tự trả thêm phí này).
Địa chỉ nộp đơn xin visa thương mại Nhật Bản
Từ tháng 01/07/2024, các khu vực nộp hồ sơ visa công tác Nhật Bản được phân như sau:
Địa điểm nộp
Khu vực
Địa chỉ
Đại sứ quán Nhật Bản
Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai
Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
261 Điện Biên Phủ, Quận 3
VFS Hà Nội
Từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc
Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
VFS TP HCM
Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1
Hỏi – đáp visa thương mại Nhật Bản
Thời gian xét duyệt visa thương mại Nhật Bản là bao lâu?
Để hoàn tất quá trình xem xét và quyết định cấp visa, Đại sứ quán Nhật Bản cần tối thiểu 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của quý khách.
Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ xin visa tăng cao và các yếu tố khác, thời gian xét duyệt hiện tại đang không được quy định cụ thể.
Nếu bạn đang có kế hoạch xin visa thương mại Nhật Bản, hãy nộp hồ sơ sớm và chuẩn bị tâm lý rằng quá trình xét duyệt khá lâu. Đại sứ quán sẽ không ưu tiên xét duyệt sớm hồ sơ nào, trừ những trường hợp đặc biệt, cấp bách liên quan đến nhân đạo.
Visa thương mại Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Thông thường, đối với visa thương mại Nhật Bản, việc phỏng vấn không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn nếu:
Hồ sơ chưa rõ ràng: Nếu hồ sơ của bạn thiếu thông tin, hoặc có những thông tin mâu thuẫn, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ.
Nghi ngờ về mục đích chuyến đi: Nếu cơ quan lãnh sự nghi ngờ về mục đích thực sự của chuyến đi, bạn có thể bị sắp xếp phỏng vấn.
Lịch sử đi lại phức tạp: Nếu bạn có lịch sử đi lại phức tạp, đặc biệt là từng bị từ chối visa trước đây, khả năng bạn bị yêu cầu phỏng vấn sẽ cao hơn.
Ngành nghề đặc biệt: Đối với một số ngành nghề đặc biệt, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn để đánh giá kỹ hơn.
Visa thương mại Nhật Bản có đi làm được không?
Visa thương mại Nhật Bản không cho phép bạn đi làm hoặc nhận lương tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn làm việc tại Nhật Bản, bạn cần xin một loại visa khác như visa lao động hoặc visa du học (nếu bạn muốn vừa học vừa làm).
Nếu bạn vẫn cố tình dùng visa thương mại để đi làm thì bạn đã vi phạm pháp luật và có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng như: bị trục xuất, phạt tiền, bị bắt giữ, …Vì vậy, để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn nên xin đúng loại visa phù hợp với mục đích của mình.
Vậy là bạn đã cùng Á Châu tìm hiểu xong những thông tin tổng quan về Visa thương mại Nhật Bản. Hy vọng bạn đã nắm rõ được những quy định, điều kiện và thủ tục liên quan để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến công tác sắp tới.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0988.011.249 nếu bạn cần thêm thông tin về visa Nhật Bản hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Á Châu luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn! Chúc bạn xin visa thành công!
Dịch vụ xin visa Nhật Bản chỉ từ 2.500.000đ
